Privacy policy

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione sociale: ‘SILLABE DI SETA – APS’, Associazione senza scopo di lucro; Indirizzo Sede Legale e Amministrativa: Via delle Milizie, 114 – 00192 Roma (RM); Telefono: 335.8414307; E-Mail: info@sillabediseta.it – Sito web: www.sillabediseta.it. Settore e attività: Associazione culturale dedita agli scambi di esperienze didattiche, linguistiche e culturali di studenti e docenti, all’organizzazione di periodi di soggiorno-studio, mobilità didattica e culturale individuale e di gruppo, degli studenti; progetti di alternanza scuola-lavoro; orientamento universitario in Italia, Europa, Cina, Stati Uniti ed altre Paesi; collaborazione tra Istituzioni Educative; scambi culturali tra Occidente e Oriente.

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

ALARIO FRANCESCO – per la carica elettivamente domiciliato presso la sede legale in Viale delle Milizie, 114 – 00192 Roma – Telefono 340.5628827 – Mail info@sillabediseta.it

PRINCIPI

Uno dei nostri obiettivi fondamentali è la protezione dei dati personali. I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, esatti e, se necessario, aggiornati, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime ai sensi degli Artt. 5 e 6 del Regolamento (UE) per la Protezione dei Dati 2016/679 e a seguito del conferimento del consenso ove previsto. I dati sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale (integrità e riservatezza). Informiamo in caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy e al relativo trattamento dei dati, lasciando libera la decisione di continuare o meno ad usufruire dei nostri servizi offerti.

CATEGORIE SOGGETTI INTERESSATI

Utenti: aderenti a qualsiasi titolo all’Associazione ‘Sillabe di Seta – APS’, sostenitori e chiunque a qualsiasi titolo rilasci il consenso per essere informato delle attività nonché comunque delle informazioni inerenti l’oggetto sociale dell’Associazione.

DATI PERSONALI TRATTATI

Nome e cognome, residenza, contatti telefonici e indirizzo mail, luogo e data di nascita, professione, eventuale importo contribuzione, dati di eventuali soggetti minori sui quali comunque si è autorizzati al trattamento dei dati avendone la potestà e quindi tutto quanto necessario per la corretta e completa gestione delle attività concernenti l’Associazione.

CATEGORIE DATI PERSONALI

Comuni: anagrafici e di contatto, e identificati. Particolari: (idonei ad esempio a rivelare orientamento politico e/o appartenenza sindacale, etc.) e dati sanitari nonché quelli desumibili dal Rapporto Visita Medica (idoneo a rivelare stato salute), ove necessari, per la gestione di ogni informazione e/o attività proposta o partecipata dall’Associazione.

2.1 Dati generati dall’accesso al sito www.sillabediseta.it

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di  comunicazione di internet. Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device da alcuna informazione personale aggiuntiva e possono essere eventualmente utilizzati (finalità) dal Titolare del Trattamento per: i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito (tramite Google Analytics1); ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, iii)

accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente (cookie necessario) e il raggiungimento della stessa finalità del sito (cookie statistici e cookie per il marketing): diffondere nella società la conoscenza dell’Associazione Sillabe di Seta e delle sue finalità e comunicazioni, rendendo accessibili queste informazioni alle persone interessate in Italia e all’estero.

Il trattamento di questi dati tramite Google Analytics, comporta l’avvio di una o più delle operazioni indicate all’art. 4 comma n. 2 del GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, memorizzazione, adattamento o la modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati) ma avviene in forma anonima (pseudonomizzazione).

L’Associazione Sillabe di Seta, richiede in ogni caso all’utente del sito/navigatore internet la prestazione di un consenso esplicito tramite click su un bottone che abilita alla navigazione sul sito, consenso che distingue tra “cookie necessario” e “tutti i cookie”.

I dati memorizzati da Google Analytics (in forma anonima) sono conservati per il periodo di 38 mesi. Quando i dati raggiungono la fine del periodo di conservazione, vengono eliminati automaticamente ogni mese da Google Analytics (titolare del trattamento in questione) per disposizione dell’Amministrazione del sito. Valgono in merito le disposizioni previste all’Art. 11 del GDPR. Tutti gli altri dati di cui sopra sono conservati per un periodo non superiore a 10 anni.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali che l’utente fornisce compilando eventuali form, al fine di contattare l’Associazione Sillabe di Seta tramite posta elettronica collegata al sito sono forniti essendo consapevoli e accettando i termini qui esposti. Tale operazione comporta autorizzazione al ricevente di acquisire l’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Questi dati saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dei rapporti.

3. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al paragrafo 2:

1. a dipendenti/collaboratori/consiglieri/soci e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o;

2. a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: consulenti e professionisti, aziende informatiche, società di comunicazione) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Diritti dell’interessato di cui all’art. 15 GDPR e successivi:

Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e le seguenti informazioni:

1. finalità del trattamento;

2. categorie di dati personali in questione

3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare

se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali (specificando l’esistenza di eventuali garanzie

adeguate)

4. il periodo di conservazione dei dati personali

5. l’origine dei dati personali (se non raccolti direttamente presso l’interessato);

6. la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

7. è diritto dell’interessato ottenere:

a. la rettifica dei propri dati personali inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati

incompleti;

b. la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”);

c. la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;

d. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche

per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,

eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi

manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

8. l’interessato ha il diritto alla portabilità dei dati ovvero il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano

e/o di trasferirli ad altro titolare del trattamento.

9. l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo

scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di marketing diretto, compresa la

profilazione dei dati.

10. Inoltre, l’interessato ha il diritto a inoltrare reclamo all’autorità di controllo.

6. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

 una raccomandata a.r. a: Associazione Sillabe di Seta, Viale delle Milizie, 114 – 00192 Roma;

 una e-mail all’indirizzo info@sillabediseta.it .

7. Collegamenti

Il sito web www.sillabediseta.it contiene un link alla pagina Facebook di Sillabediseta.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati, ivi inclusi quelli Particolari, è obbligatorio in quanto è un requisito necessario per la gestione delle attività previste dallo Statuto associativo, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati, comporta l’impossibilità di gestire quanto previsto dallo Statuto dell’Associazione.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti e dalle funzioni interne ed esternalizzate nonché da ciascuno in via diretta od indiretta ne abbia titolo in forza di apposito conferimento di autorizzazione.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, sempre e solo ai fini delle opportunità previste dall’Associazione Sillabe di Seta e dal Suo Statuto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando il Responsabile del trattamento dei dati via e-mail all’indirizzo info@sillabediseta.it, gli Interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione (salvo che il diritto nazionale o dell’Unione preveda la conservazione di tali Dati), la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli (Diritto alla Portabilità) ad altro titolare senza impedimenti, e su scelta richiederne contestualmente o successivamente la relativa cancellazione definitiva (Diritto all’Oblio). Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.